In hóa đơn bán hàng và bao gồm những gì năm 20192018
Một hóa đơn, đôi khi vẫn được gọi là hóa đơn bán hàng là một văn bản được gửi bởi các nhà cung cấp sản phẩm hay dịch vụ dành cho người mua. Hóa đơn thiết lập một nghĩa vụ về phía người mua cần phải trả. Nói cách khác, hóa đơn là một văn bản xác minh thỏa thuận giữa người mua và người bán hàng.
Hóa đơn là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Vì chúng ghi lại toàn bộ các giao dịch bán hàng.
Hóa đơn bao gồm những gì:
Phân loại hóa đơn thông thường cần có bao gồm:
Ngày tháng: Đây là điều quan trọng. Và bạn đừng quên điều này. Ngày – tháng của hóa đơn bắt đầu từ thời điểm giao dịch với khách hàng. Nếu bạn có điều khoản (thời gian thanh toán). Việc này sẽ giúp nhân viên biết khi nào đến hạn cần báo thanh toán.
Tên và địa chỉ khách hàng và nhà cung cấp. Dĩ nhiên đây là thứ không thể bỏ qua trong mọi hóa đơn. Nếu bạn đang tạo hóa đơn trong phần mềm kế toán, bạn có thể chỉ cần địa chỉ email khách hàng. Nhưng hơn hết, bạn cần phải thu thập tên và địa chỉ khách hàng. Trong trường hợp bạn cần gửi thư hoặc tài liệu thực.
Tên liên lạc của cá nhân hay doanh nghiệp. Đó là một quy tắc quan hệ khách tốt nhất để đảm bảo bạn đánh vần tên khách hàng chính xác.
Mô tả các mặt hàng đã mua. Việc mô tả rõ ràng các sản phẩm, dịch vụ bao gồm cả số lượng và giá cả. Thường thì bạn sẽ có mô tả mục tiêu chuẩn và số lượng tồn kho. Nhưng hãy càng cụ thể và chi tiết càng tốt, khi bạn tạo hóa đơn. Điều này tránh sự nhầm lẫn các vấn đề “Tôi không biết”.
Điều khoản thanh toán:
Ví dụ:
Nhà cung cấp có thể chỉ định thanh toán trong vòng 1 tháng, 6 tháng,…. Có nghĩa là toàn bộ số tiền đáo hạn trong vòng khoảng thời gian quy định.
Cách lập hóa đơn cho khách hàng
Việc lập hóa đơn hiện nay không còn quá khó khăn với cá nhân, doanh nghiệp. Bởi bạn có thể sử dụng phần mềm lập hóa đơn trực tuyến. Hoặc bạn có thể in hóa đơn bán hàng cho riêng mình tại các công ty in có uy tín, chất lượng.
Bạn nên chuẩn bị hóa đơn sau khi đã vận chuyển và giao sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng.
Đầu tiên xác định khách hàng. Việc này nhằm đảm bảo bạn có thể nắm bắt được thông tin người nhận hàng. Hạn chế được những vấn đề phát sinh trong lúc giao hàng.
Các tài liệu ghi chép liên quan đến sản phẩm bán. Bao gồm mọi đơn hàng hoặc thỏa thuận bán hàng được ước tính trước.
Xác định các mặt hàng bán và giao. Thông thường, bạn sẽ ghi chép bao gồm: tên sản phẩm hoặc dịch vụ. Số lượng sản phẩm (hoặc thời gian cho các dịch vụ) ,…
Cuối cùng bao gồm những thông tin khoản tiền, chi tiết giảm giá được áp dụng cho hóa đơn.
Hóa đơn và đơn đặt hàng
Để có thể in hóa đơn bán hàng đúng với mục đích của chúng ta. Bạn cần phải hiểu và phân biệt được hóa đơn và đơn đặt hàng là như thế nào. Bởi khi đôi chúng ta vẫn thường nhầm lẫn hóa đơn với các đơn đặt hàng. Vì vậy, việc phân biệt chúng rất cần thiết.
Dễ hiểu nôm na, đơn đặt hàng là loại trước giao dịch. Loại đơn đặt hàng này thường được áp dụng rất phổ biến khi bạn đặt mua sản phẩm trên mạng. Còn hóa đơn là loại sau giao dịch.
Đơn đặt hàng là một loại đơn đặt hàng của khách hàng cho người cung cấp hoặc nhà cung cấp. Mặt khác, hóa đơn dùng để ghi lại việc nhận sản phẩm hoặc dịch vụ. Như phần nêu ở trên.
Đơn đặt hàng được nhiều công ty sử dụng như một phần của quy trình phê duyệt. Một số công ty yêu cầu đơn đặt hàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ với số tiền cụ thể.
in hóa đơn bán hàng và in bill giá rẻ
Sự khác biệt giữa hóa đơn và bill là trọng tâm và quan điểm. Hóa đơn được tạo bởi một nhà cung cấp và đó là các dịch vụ hoặc sản phẩm được sản xuất và giao cho khách hàng, bao gồm cả số tiền nợ. Hóa đơn có thể được tạo trước hoặc sau khi nhận được sản phẩm hoặc dịch vụ. Một hóa đơn phổ biến được bao gồm trong các sản phẩm được giao. Vì vậy, người nhận có thể kiểm tra các mặt hàng để đảm bảo tất cả chúng đều ở đó.
Hóa đơn là một yêu cầu thanh toán. Một hóa đơn thường được xem xét từ quan điểm của khách hàng. Việc nhận bill mà không có hóa đơn là thông thường. Như trong nhà hàng hoặc cửa hàng bán lẻ. (Nếu bạn đang kinh doanh trong nhà hàng hoặc cửa hàng bán lẻ. Bạn có thể xem các hình thức in bill giá rẻ tại In Song An thay cho in hóa đơn bán hàng). Một hóa đơn thường được đưa ra với mong muốn thanh toán ngay lập tức.
Xem thêm: Ưu điểm của in bill giá rẻ
Một số mẫu hóa đơn tại In Song An
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét